企业邮箱使用说明

企业邮箱是一种为企业用户开发的邮箱，它能使企业使用自己的域名作为邮箱的后缀，用较小的代价获取自己的邮箱服务器。企业邮箱具有个人邮箱（精英型）的全部功能，并能利用管理员账号管理自己的职工邮箱，在总体容量和邮箱数量一定的前提下，可以灵活改变本企业内职工邮箱的数量和容量。 （以163169.net为例） 　　用户申请企业邮箱时，应确认其企业域名已成功的注册并完成解析，同时将其域名的MX记录指向61.156.10.196。 　　企业用户使用webmail访问其邮箱时，需要以其邮箱地址作为用户名，如user1@domain.com；当使用邮件的客户端软件收发邮件时，需将用户名user1@domain.com设为邮箱地址，将SMTP、POP3或IMAP服务器设为61.156.10.196；同时将发送邮件服务器设置为要求发信认证。 　　企业在申请域名并做好MX指向等工作后，由局端开通企业邮箱，便可以用管理账号master@domain.com登陆163169.net进行本企业的邮箱管理工作了，下面以某企业为例说明通过WEB方式管理和使用企业邮箱的过程。 　　设该企业申请的域名为domain.com，在申请企业邮箱时购买的企业邮箱容量为300M，最大用户数为60个。企业通过浏览器登录到收费邮箱网站163169.net，输入管理员账号master@domain.com和密码，验证通过，出现如下界面：

此界面也可通过点击左边"山东宽带电子邮件"来得到。"剩余"、"共有空间"和"已占有空间"说明目前企业邮箱空间的使用情况。下面我们就一些主要的使用方法说明如下： 一、管理职工邮箱

利用管理功能可以管理本企业的职工邮箱，进行职工邮箱的查看、增加、修改、删除，可以增加企业的部门和部门的职工邮箱。 1、 子邮箱概况 　　这里可以知道自己允许建立多少子邮箱、现在已有多少个子邮箱，自己总邮箱空间的大小、现在已经占用了多少空间等信息。 2、 查找子邮箱 　　在这里可以列出所有的子邮箱名。点击某个用户名即可进入某个子邮箱的管理界面。 3、 新增用户 　　点击新增用户，出现如下图示：

在空白处填写想增加的用户user1，系统会提示输入相关数据:

　　　　　　　　单击"下一步" ，单击"完成" ，即增加了一个邮箱。
　　　　　　　　　
在填写完必须的数据后，系统提示添加用户成功。
　　　　　　　
4、 子邮箱助理
　　企业用户的管理员可以对所有寄给子邮箱的信件进行过滤，这些过滤规则的设置和一个普通邮箱的收件助理相同，只是作用的对象不同。
5、 新增部门
　　点击此处可以增加一个部门，例如可增加一个市场部，在系统提示下输入部门账号market后，系统会要求填写相应数据，在此指定市场部的邮箱总容量为80M，输入完成后，系统会增加一个管理邮箱market@domain.com，这是市场部的管理邮箱，同时这个market与企业后缀domain.com共同组成该部门里所有职工邮箱的后缀market.domain.com。
　　为市场部增加职工邮箱，可用master账号到市场部邮箱窗口里增加邮箱，也可以通过市场部的管理邮箱market@domain.com登录到163169.net上新开邮箱。例如为市场部某职工增加一个邮箱zhang ,则这个职工的邮箱为zhang@market.domain.com。
　　需要注意的是，只有对market.domain.com做域名的MX记录指向后，其他用户才能给zhang@market.domain.com发信。　　
6、 删除用户
　　可删除一个或多个邮箱；如要删除一个部门，则首先要删除该部门下的所有子邮箱。
二、文件夹
　　点击文件夹左侧的扩展符号"+"，可看到：

　　在文件夹中可以创建、删除、重命名新的子目录，以便于设置邮件规则。可以对一个文件夹进行清空操作，可以快速地删除该文件夹中的所有信件，注意，通过清空文件夹删除的邮件是不可恢复的。
三、邮件查找
　　系统能按照时间或其它条件来协助您查找邮箱中的邮件。系统每次查找只能识别一个条件。请先确定你的条件是否与日期有关，并且选择相应的单选按钮；然后确定需要用于条件比较的邮件属性，如"主题"、"发件人"、"收件时间"等；接着，在条件输入框中设定用于查找的比较值，您还可以选择最左方的"是/否"列表用以设定相反的条件；最后单击"开始查找"按钮即可。
四、配置个人选项

　　管理员邮箱可以对子邮箱进行资料浏览和修改。
１、配置
此处可以配置部门和职工资料，为职工邮箱提供个性化服务。

２、高级设置
高级设置中可以开启和关闭邮箱的多种功能，限制邮箱容量的大小等。
（１） 冻结所有服务：一旦被冻结，那么所有邮箱功能统统失效。
（２） 设置邮箱具体服务参数
　　在这里可以设置邮箱空间、子邮箱个数、子邮箱层数等。还可以分别设置邮箱的个别服务。在这个界面中可以开放或关闭某项服务，或是给这个服务加上过期时间。
　　关于邮箱层数，需说明的是，如最多邮箱层次为1，则用户不可以在他的下面设置部门，只能增加用户；如最多邮箱层次为2，则只能在此邮箱下设置1级部门。在默认状态下，企业邮箱能支持的邮箱层数最大为2层，即最高可以增加１层部门，并在部门下增加部门职工的邮箱。
　　注意：子邮箱的参数设置受企业邮箱参数的限制，子邮箱空间不可以大于企业邮箱的空间。另外，邮箱空间的限制是在使用中动态生效的。如：企业邮箱容量为50M，企业邮箱管理员可以设置两个子邮箱的最大容量都为50M，但在实际的使用中，企业邮箱及其子邮箱容量的总和将不可以超过50M。
　　同时，服务的设置受到企业邮箱本身服务参数的约束。如：企业用户本身不具备邮件转语音信息功能，那么就不可以为子邮箱开放这项功能。